判代表当然是首当其冲，当然谁都不愿去拾这个烫手的山芋。
但不管你愿意不愿意，最终还是要选出代表来，最后在众董事的一致要求下，总督马特索科尓首先被确定, 担任谈判的首席代表。毕竟马特索科尓是现任的巴达维亚总督，发生了这么大的事情，出了这么大的变故，国内问责起来，那怕是谈判谈成了，马特索科尔也肯定是推不掉责任的，而且现在全体董事会成员帮他扛下这次谈判的责任，那么在谈判代表方面，马特索科尔当然有义务去丢这个人。
马特索科尔也知道，这一次自己是肯定推不过去的，谁让自已是总督呢？因此也只能免为其难的答应下来。当然光有马特索科尔一个人也不行，于是后来众董事们又选出了三名代表，分别是温特、维茨格尔、奥维马斯，这三人都是十七董事会的成员。而这三人见推托不过，也只好都答应了下来。与中国谈判的代表团就这样成立了。
但在出发之前，代表团也向董事会提出了两点要求：一是在不违反刚才制定的底线条件基础上，代表团有权力自行与中国方面达成任务其他协议；二是一但代表团与中国签定了协议之后，所有责任由董事会全体成员一起负责。并且签定书面的授权协定，毕竟口说无凭，立字才能为证。